ОКОФ - це загальноросійський класифікатор основних фондів. Щоб не помилитися при виборі амортизаційної групи при додаванні основних засобів у програмі 1С Бухгалтерія підприємства 8, необхідно завантажити довідник ОКОФ у вашу базу. Як це зробити я розповім у цій статті.
Як завантажити ОКОФ у 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0?
Як знайти файл класифікатора okof.xml для конфігурації описано вище. Запустимо 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0 у режимі Підприємство. Перейдемо до розділу “Основні засоби та НМА”. У підрозділі Довідники та налаштування натискаємо Класифікатор ОКОФ:
У наступному вікні тиснемо Відкрити файл, щоб вибрати файл okof.xml:
Вибираємо файл okof.xml і натискаємо Відкрити:
Після вибору тиснемо Завантажити дані:
Після закінчення завантаження переходимо назад у вкладку Класифікатор ОКОФ, натискаємо F5 щоб оновити інформацію у вкладці та бачимо завантажений класифікатор:
Як завантажити ОКОФ у 1С: Бухгалтерія підприємства 2.0?
Файл довідника ОКОФ для 1С БП 2.0 записується при встановленні конфігурації або оновлення конфігурації каталог шаблонів 1С. Якщо ви оновлюєте програму з режиму Підприємство, а не через конфігуратор, цей файл може бути відсутнім на вашому комп'ютері. Перевірити це можна в такий спосіб. Запускаєте 1С, натискаєте Налаштування та дивіться шлях до каталогу шаблонів конфігурацій та оновлень:
Переходьте цим шляхом. У папці 1С має бути папка Accounting, якщо її немає, то почитайте в цій статті, як завантажити та встановити оновлення із сайту users.v8.1c.ru. Для зручності скопіюйте тимчасово файл okof.xml на ваш робочий стіл або будь-яку іншу папку:
Тепер запускаємо базу в режимі Підприємство. Заходимо Операції => Довідники. Якщо в меню Операції не відображається цей пункт, необхідно переключити інтерфейс на Повний. Для цього зайдіть Сервіс => Переключити інтерфейс => Повний.
Знаходьте довідник "Загальноросійський класифікатор основних фондів":
Тепер знадобиться файл okof.xml. Натискаємо Вибрати та вказуємо шлях до файлу:
Що таке ОКОФ? Поняття Загальноросійського класифікатора основних фондів знайоме всім фахівцям, які відповідають за облік об'єктів підприємства. ОКОФ розроблявся для системної роботи з фондами або, що в цьому випадку те саме, основними засобами (ОС). При його складанні враховувалися стандарти та принципи бухгалтерського, статистичного та міжнародного обліку.
Як це працює? Усі підприємства у процесі діяльності, однак, купують і використовують ОС. Кожній придбаній одиниці майна надається індивідуальна амортизаційна група. Термін списання, тобто використання ОС залежить від коду амортизаційної групи, ним присвоєної. Це означає, що вартість ОЗ згідно з ОКОФ списуватиметься на витрати протягом певного терміну, встановленого підприємством.
Для віднесення об'єктів володіння до певних амортизаційних груп ОЗ до 01.01.2017 р. в обліку використовувався класифікатор № 359, затверджений Держстандартом у 1994 році. Документ був дуже об'ємний, тому незручний у використанні. Він застосовувався понад 20 років і постійно зазнавав коригування. Незважаючи на це, довідник ОКОФ втратив свою актуальність, а багато визначення та ознаки класифікації ОС застаріли. Тому 1 січня 2017 року в обіг було введено новий.
Основні зміни до ОКОФ
Новітня довідкова система ОКОФ, що набула чинності в 2017 році, зазнала серйозних доопрацювань та змін порівняно з минулою. Вона розроблялася з орієнтуванням на міжнародні системи обліку: під час розробки враховувалися коди економічної підприємств (ОКПД), змінився склад амортизаційних груп, термін списання ОС. Ключові зміни нового ОКОФ торкнулися структури кодів – замість дев'яти знаків коди тепер складаються з дванадцяти, і складу семи узагальнюючих груп.
Перші 3 цифри ОКОФ позначають належність до основної групи основних фондів, а решта – до ОКПД2 за КПЕС 2008 (до видів діяльності).
Основні коди ОКОФ
- 100/Житлові будинки, приміщення;
- 200/Будівлі, крім житлових, споруди;
- 300/Машини та обладнання, а також. господарський інвентар та інші об'єкти;
- 400/Системи озброєнь;
- 500/Культивовані біологічні ресурси;
- 600/Витрати на передачу прав власності на невироблені активи 700/Об'єкти інтелектуальної власності.
У кожній групі створені підгрупи і кожному ОС надано певний код ОКОФ.
Перехід на новий ОКОФ у 2017 році
Під час введення в експлуатацію ОЗ, придбаних у 2017 році, підприємствам слід обов'язково застосовувати новий ОКОФ. Міняти принцип ведення обліку ОЗ, придбаних до 1 січня 2017 року, навпаки – не слід. Враховуючи амортизацію за введеними в експлуатацію ОЗ до 2017 року, слід дотримуватись колишнього порядку, тобто не змінювати раніше встановлений термін списання.
Для комфортного переходу на новий ОКОФ у зазначені терміни слід дотримуватись Наказу Росстандарту № 458 від 21 квітня 2016 року. У документі представлена порівняльна таблиця «старих» та «нових» об'єктів ОС та так звані «перехідні ключі». Вся інформація представлена у вигляді таблиці, за допомогою якої можна легко підібрати нове кодування для операційної системи.
У таблиці позначені всі позиції, які на даний момент включені до складу основних фондів, тобто. на які не треба нараховувати амортизацію та переводити в ОС.
У новому ОКОФ багато об'єктів, які раніше використовувалися як ОС, і за якими нараховували амортизацію, тепер так не класифікуються. Дії з такими фондами такі:
- Уточнюємо правильність вказівки старого коду ОКОФ, чинного до 2017 року;
- Встановлюємо новий код ОКОФ, використовуючи таблицю ключів переходу (Наказ № 458);
- Вносимо інформацію до інвентарних карток ОС та зазначаємо, що застосування починається з 1 січня 2017 року. На майно, введене в дію до 2017 року, робити перекваліфікацію не слід, потрібно лише змінити кодові значення.
- Якщо за новим порядком майно належить до матеріально-виробничих запасів, його слід також переводить. Але це також стосується лише об'єктів, які надійшли на підприємство з початку 2017 року. Введені в експлуатацію раніше, але які задовольняють цим критеріям ОС, переводити до МПЗ годі було.
- Обираємо нову амортизаційну групу для ОС, поставлених на облік пізніше за 31 грудня 2016 року. Термін служби об'єктів, поставлених до 1 січня 2017 року, не змінюється. За відсутності відповідного коду слід підібрати значення вищого рівня.
Завантаження класифікатора ОКОФ для 1С 8.3 та 8.2
З 01.01.2017 підприємствами застосовується і «старий», і «новий» ОКОФ. «Старий» ОКОФ вже завантажений у програму 1С і використовується в роботі, але по всіх ОС, що знову вводяться, в 2017 році використовується ОКОФ з новими термінами використання. Для правильної роботи з ОС нам треба завантажити та перейти на новий ОКОФ у 1С.
Як завантажити ОКОФ в 1С
Розглянемо завантаження класифікатора ОКОФ у програму 1С з прикладу.
Щоб оновити ОКОФ в 1С Бухгалтерія 8.3, заходимо до «Довідників» у розділі «Основні засоби» та знаходимо потрібний документ.
Якщо на екрані не відображається довідник «Класифікатор ОКОФ», слід додати його в меню, скориставшись налаштуваннями (кнопка настройок представлена у вигляді шестерень).
Відкривається меню з вибором дій, з яких ми вибираємо налаштування навігації.
На екрані налаштування панелі навігації вибираємо "Класифікатор ОКОФ", тиснемо "Додати", а потім - "ОК".
В результаті в «Довідниках», в «ОС та НМА» на екрані відобразиться «Класифікатор ОКОФ».
Програма пропонує відкрити файл для завантаження.
Для завантаження файлу оновлень ОКОФ в 1С 8.2 вибираємо документ, попередньо завантажений та збережений на комп'ютері.
Клацаємо на нього, і програма 1С починає завантаження файлу.
На екрані з'являється повідомлення:
Після зникнення повідомлення з екрана можна переходити до завантаження файлу в програму. Для цього в правому нижньому кутку натискаємо «Завантажити».
У фіналі завантаження на екрані з'явиться «Завантаження завершено», і автоматично з'явиться актуальний «Класифікатор ОКОФ».
Нові ОКОФ в 1С з 2017 року для ОС
Розглянемо з прикладу, як вибрати новий код ОКОФ для ОС.
При заповненні картки ОС у програмі код ОКОФ заповнюється в порожньому полі.
Заповнюючи код ОКОФ у картці, можна вибрати інформацію з двох різних довідників: «Класифікатор ОКОФ», актуальний до 01.01.2017, та «Класифікатор ОКОФ», який набув чинності після цього терміну.
Вибираємо в класифікаторі ОКОФ 2017 потрібну групу амортизації.
Записуємо дані та проводимо картку ОС.
Оновлення ОКОФ в 1С
Щоб оновити класифікатор, знову зайдемо до «Довідників» та оберемо «Класифікатор ОКОФ».
У класифікаторі та натискаємо «Завантажити класифікатор».
Відкривається віконце для поновлення з коментарями.
Відкриваємо файл із оновленнями, який попередньо завантажили та зберегли на комп'ютері.
Наводимо курсор на файл і починається завантаження оновлення ОКОФ в 1С 8.3.
На моніторі відображаються групи ОКОФ, які плануємо оновити. Зазначаємо їх, тиснемо «Завантажити» та чекаємо на закінчення завантаження. Програма виведе інформацію про закінчення завантаження на екран.
Оновлення ОКОФ в 1С завершено.
Тут Ви можете безкоштовно скачати КЛАДР, а також класифікатор ОКОФ для завантаження в 1С:Бухгалтерію 8. Дані файли використовуються на моїх заняттях з 1С для завантаження в інформаційну базу. Також Ви можете завантажити тут деякі інші допоміжні матеріали, які не мають прямого відношення до курсів.
Програмне забезпечення з цього розділу є безкоштовним та не вимагає ліцензування.
Щоб завантажити відповідну програму, натисніть на її логотип. З метою зниження навантаження на сервер, завантаження файлів з цього розділу здійснюється через сервіс Яндекс.Діск. Всі файли упаковані у ZIP архіви.
Також хочу зауважити, що типовою помилкою багатьох користувачів 1С є бажання повністю завантажити КЛАДР у базу. Краще цього не робити без потреби. Якщо Ви це вже зробили, то позбутися зайвих даних Вам допоможе ця стаття.
Якщо Ви шукаєте де завантажити класифікатор банків, то нагадую Вам, що в 1С він чудово завантажується прямо з Інтернету. Докладніше про це можна почитати.
Завантажити КЛАДР для 1С 8
Адресний класифікатор необхідний під час проведення занять з Бухгалтерії 1С. Архів містить довідник КЛАДР для 1С: Бухгалтерії версій 8.2 та 8.3 (до релізу 3.0.37.25).
Foxit Reader (програма перегляду PDF)
Аналог Adobe Acrobat Reader. Використовується для читання документів PDF. Працює значно швидше, ніж програма Acrobat Reader. Ця версія не потребує встановлення. Достатньо завантажити файл і зберегти його на робочому столі. Щоб відкрити PDF документ, перетягніть файл документа на піктограму програми.
Test Viewer 1.0 (не потребує встановлення)
Програма була написана мною як екзаменаційна програма до очних курсів "Користувач ПК", "Microsoft Excel", "Microsoft Word" і містить кілька сотень питань з ілюстраціями. Ви можете з її допомогою перевірити знання операційної системи Windows, а також програм Excel і Word.
З 1 січня 2017 року набув чинності новий ОКОФ (загальноросійський класифікатор основних фондів) ОК 013-2014 (СНР 2008). Важливо його використовувати для новопридбаних основних засобів з 1 січня 2017 року. У програмі 1С: Бухгалтерія державної установи 8 ред.1.0 класифікатор включений у постачання з оновленням. Щоб повірити, чи завантажений він у вас чи ні, потрібно зайти в розділ «Основні засоби» і перейти до довідника «ОКОФ».
У довіднику має бути два класифікатори – старий та новий.
Новий класифікатор виглядає трохи інакше, на відміну старого. Додалося більше угруповань.
Усі основні засоби, придбані після 1 січня 2017 року, потрібно ставити на облік, згідно з новим ОКОФ. Якщо ви при прийнятті до обліку не знайшли потрібного угруповання для вашого основного засобу, вибирайте позицію зі старого довідника.
А як бути з основними засобами, поставленими на облік до 1 січня 2017 року?
Тут ви робите на розсуд вашого засновника. Чіткої позиції щодо цього немає, тобто. ви уточнюєте у засновника і, якщо він відповідає, що всі основні засоби потрібно переказувати на новий ОКОФ. То перекладаєте, якщо ж ні – залишайте все як є.
Розглянемо приклад, коли потрібно переходити на новий ОКОФ. Для цього у програмі є спеціальна обробка переказу основних засобів – «Помічник заміни ОКОФ». Знаходиться помічник у розділі «Сервіс»
Звертаю вашу увагу на те, що обробка є незворотною. Зворотний перехід на старий ОКОФ неможливий!
Перед виконанням операції обов'язково створіть резервну копію бази! Про те, як це зробити, розказано в нашій статті. Створення копії бази - для чого це потрібно і як це зробити
Вибираєте групу об'єктів із довідника основних засобів (папку) або виконуєте обробку по всьому довіднику та натискаєте кнопку «Заповнити». У список виводяться основні засоби. І ті, за якими можливий перехід, позначені галочкою. Натисніть "Виконати перехід".
Після того, як операція виконана, ви можете зайти до довідника «Основні засоби» і перевірити, чи перехід перейшов. При цьому термін корисного використання не повинен змінитися.
Це все, що я хотіла розповісти у цій статті. Якщо залишилися питання, ви можете поставити їх у коментарях.
А якщо вам потрібно більше інформації про роботу в 1С: БДУ 8, то ви можете безкоштовно отримати нашу збірку статей з.
Після створення нової бази рекомендується відразу завантажити до неї основні довідники такі як ЄНАФ(Єдині норми амортизаційних відрахувань основних фондів) та ОКОФ(Загальноросійський класифікатор основних фондів). Ці довідники знаходяться в папці з релізами оновлень конфігурації та називаються enaof.xml та okof.xml.
ЄНАФ– єдині норми амортизаційних відрахувань повне відновлення основних фондів. Довідник ЕНАОФ необхідний визначення річний норми амортизаційних відрахувань основних засобів. Для автоматичної підстановки процентної норми необхідно завантажити ЄНАФ у вашу базу.
ОКОФ- Це загальноросійський класифікатор основних фондів. Щоб не помилитися при виборі амортизаційної групи при додаванні основних засобів у програмі 1С: Бухгалтерія 8.3, необхідно завантажити довідник ОКОФ у вашу базу.
Переходимо до розділу Довідники,потім у Налаштуванняі вибираємо Налаштування дій.
Відкриється вікно налаштування панелі дій. Тут можна вибрати потрібні для відображення у програмі пункти меню. Зі стовпця Доступні командиліворуч вибираємо по одному пункти та Завантажити класифікатор ОКОФта кнопкою Додатипереміщуємо вправо до стовпця Вибрані команди.
Повинен з'явитись підрозділ Сервісі в ньому потрібні команди, натискаємо ОК.
В розділі Довідникиу нас з'явився підрозділ Сервісз двома пунктами Завантажити класифікатор ЄНАФі Для завантаження ЄНАОФ клацаємо на Завантажити класифікатор ЄНАФ.
enaof.xml enaof.xml.Вибираємо його і тиснемо Відкрити.
З'явиться повний список груп класифікатора можна вибрати певні групи, але я рекомендую завантажити всі групи. Вибираємо всі групи класифікатора і тиснемо Завантажити
Аналогічно завантажуємо довідник ОКОФ. Переходимо до розділу Довідники,потім клацаємо на Завантажити класифікатор ОКОФ.
У вікні тиснемо Відкрити файл.
Для завантаження нам знадобиться файл okof.xml, що знаходиться в каталозі шаблонів. Для 1С: Бухгалтерія 8.3 каталог шаблонів конфігурації за замовчуванням буде такий C:\Users\Ім'я користувача\AppData\Roaming\1C\1cv8\tmplts\1c\Accounting. Переходимо до папки з останнім релізом програми і бачимо в ній потрібний файл okof.xml.
Вибираємо його і тиснемо Відкрити.
У вікні тиснемо Завантажити даніі чекаємо закінчення завантаження. Завантаження класифікатора ОКОФзаймає більше часу, ніж ЄНАФ,тому Вам може здатися, що комп'ютер завис, але це так відбувається процес завантаження, необхідно почекати. 