Робота в системі

Правильне відкриття пошкодженого файлу Word. Що робити, якщо з'являється діалогове вікно Word з повідомленням про помилку «Не вдалося прочитати документ. Можливо, він пошкоджений Файл пошкоджений ворд

На ПК, не зважаючи на попередження, що в якийсь момент з різних причин може бути спровоковано збій, внаслідок якого злетить операційна система або програмне забезпечення. Також може пошкодитись файл, відкрити який в черговий раз не вдасться.

Напевно, багато хто стикався з ситуацією, коли важливий документ був створений за допомогою офісної програми Microsoft Word, але при виникненні необхідності його відкрити, перед користувачем з'являлося повідомлення, в якому інформувалося, що файл пошкоджений і не може бути відкритий. Якщо створення витрачено багато зусиль і він представляє якусь цінність, таке повідомлення може спровокувати серцевий напад.

Щоб зберегти своє здоров'я і не хвилюватися в черговий раз при виникненні такого повідомлення, краще ознайомитися з рекомендаціями, як відкрити пошкоджений файл Word.

Розробники програмного забезпечення Microsoft Office, передбачаючи такі надзвичайні ситуації, подбали про методи відновлення пошкоджених файлів. У зв'язку з цим спочатку важливо розібратися, як відновити пошкоджений файл Word, не використовуючи сторонні засоби або ПЗ.

Функціональні можливості Microsoft Word

Якщо документ, набраний у Microsoft Word, був трохи змінений, внаслідок чого перестав коректно відкриватися, відновити його і відновити з ним роботу можна легко за допомогою можливостей офісної програми.

Для цього спочатку слід відкрити новий документ. Далі у верхньому рядку меню потрібно навести курсор миші на групу "Файл", відразу ж відкриється контекстне меню, у переліку якого потрібно знайти рядок "Відкрити". Тепер з'являється вікно вибору, в якому слід вказати шлях, де збережено пошкоджений документ.

Зазвичай користувач клацав по кнопці, яка вела до відкриття документа. У цьому випадку слід відкрити перелік додаткових можливостей, клікнувши по меню. Саме тут можна легко виявити пропозицію «Відкрити та відновити». Якщо, дійсно, документ не зазнав катастрофічних змін, офісний додаток зможе його легко реанімувати.

Якщо навіть такі спроби не мали успіху, не слід впадати у відчай, оскільки існують і інші можливості відновлення документів.

Відновлення за допомогою стороннього ПЗ

При неможливості відкриття документа за допомогою офісного додатка існують і інші способи, що дозволяють досягти зазначеної мети. Досвідчені користувачі пропонують цінні рекомендації, як поновити пошкоджений документ Word за допомогою спеціального програмного забезпечення або сервісних ресурсів.

Потенціал онлайн-сервісів

На широких просторах інтернету легко виявити безліч сервісів, які пропонують ефективну допомогу при серйозному пошкодженні документів, коли офісний додаток самостійно не зміг усунути проблему.

Одним із таких сервісів є online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно зрозумілий, тому навіть новачкові буде неважко розібратися.

Увійшовши на сайт, спочатку слід вибрати документ, вказуючи шлях, де він збережений на ПК. При відкритті важливо врахувати, що якщо документ супроводжується встановленим паролем, необхідно його обов'язково ввести в спеціальне віконце, інакше всі спроби, що робляться, будуть просто безуспішними.

Після цього залишається натиснути кнопку «Безпечна». Процес нетривалий, займає близько двох хвилин. По завершенні користувачеві буде продемонстровано невеликий шматок відновленого документа. Якщо він не читатиметься, значить, він був настільки пошкоджений, що навіть потужними ресурсами його відновити важко. Якщо все нормально, можна запросити повний текст документа. На жаль, цей ресурс платний, тому доведеться сплатити за послуги. Багато користувачів погоджуються, особливо в тих випадках, коли файл є великою цінністю.

Цей онлайн-сервіс не єдиний, існує безліч інших, серед яких зустрічаються і безкоштовні.

Спеціальне ПЗ

Можна також завантажити спеціальні програми, які мають функції відновлення пошкоджених документів. Серед них є Recovery Toolbox for Word. Програма проста у використанні, не займає багато місця на жорсткому диску, тому може бути використана і на "слабких" машинах.

Після запуску програми користувач знову повинен вказати місце, де збережено документ, який важливо відновити. Далі програма проводить аналіз, за ​​яким одразу запускає процес відновлення.

Recovery Toolbox for Word є потужним інструментом, за допомогою якого вдається реанімувати навіть серйозно пошкоджені документи.

Отже, усунути проблему, пов'язану з неможливістю відкриття будь-якого документа, створеного Word, можна кількома способами. Якщо файл є цінністю, важливо випробувати всі методи, включаючи на завершення і платні ресурси.

Чи знайома вам ситуація, коли весь день просидівши за роботою в Word, після її завершення ви з чистою совістю збираєтеся закрити файл, але курсор зрадницьки кликає на варіант «не зберігати», і всі ваші старання виявляються марними? Або поки ви пишете есе і ні про що не підозрюєте, несподівано вимикається світло, а разом із ним пропадають і всі незбережені дані? Якщо ви зараз це читаєте, то, швидше за все, трапилося щось таке і з вами. Але не варто зневірятися!Процес пошуку незбереженого документа та його відновлення досить швидкий і простий, тому ви не витратите на нього багато часу.

Розглянемо способи відновлення документів Word для трьох версій: 2010, 2007 та 2003 року. Вони дещо відрізняються, але про все по порядку.

Версія Word 2010

На щастя, у цій версії розробники подбали про таку проблему? і можна без проблем повернути втрачений документ. Більше того, якщо сталося аварійне завершення роботи, тобто комп'ютер вимкнувся без вашої участі, то програма сама відновить файл, який ви не встигли зберегти.

А якщо ніяких непередбачених виключень не відбувалося і ви просто промахнулися, натискаючи кнопку «зберегти», то треба шукати резервні копії документів вручну. Це не так складно, нижче наведено докладну інструкцію.

  1. Відкриваємо Word, натискаємо на "Файл" у верхньому лівому кутку екрана. Після цього переходимо «Відомості»

2. Знаходимо «Версії», натискаємо та вибираємо функцію «Відновити незбережені документи».

3. Перед нами відкривається папка з резервними копіями документів. Шукаємо серед них потрібний нам файл та відкриваємо його.

4. Зберігаємо документ та продовжуємо працювати над ним стільки, скільки потрібно!

Ось і все ми знайшли резервну копію документа і відновили все вручну, витративши на це максимум 5 хвилин. Можливо, у вас виникло питання, чому незбережений файл опинився в якійсь папці? Все просто, у Word 2010 за промовчанням працює функція автозбереження документа кожні 10 хвилин. За бажання цей час можна змінити, наприклад, на автозбереження кожні 2 хвилини. Зробити це досить легко, давайте разом розберемося.

  1. Знову заходимо до «Файлу», лише цього разу в меню вибираємо «Довідка», а потім «Параметри».
  2. Праворуч у меню параметрів знаходимо «Збереження» та налаштовуємо зручний для нас інтервал, з яким буде здійснюватися автозбереження. Там можна змінити шлях збережених файлів, щоб було легше їх шукати.

Ось і все, тепер ви знаєте, як відновити документ ворд 2010. Зараз зрозуміємо, як відновити незбережений документ ворд 2007. Там все трохи відрізняєтьсяале теж досить просто і зрозуміло.

Версія Word 2007

Загалом, єдина відмінність більш ранніх версій word (2007, 2003) в тому, що в меню немає розділу «Відомості», звідки ми і «витягли» документи, що не збереглися. Однак, як було сказано раніше, відновити файли, як і раніше, не становить для нас з вами праці.

На цьому все, відновлення документа, що не зберігся, зроблено! Ця ж схема працює з версією Word 2003 .

Конвертер резервних копій

Але якщо у вас не вдається відкрити файл способами, наведеними вище, значить файл пошкоджений або видалений і тут вже необхідно використовувати конвертер резервних копій. Він встановлений разом із Office, але іноді його потрібно активувати вручну.

Вітаємо, тепер ця опція у вас увімкнена. Якщо вона була і до цього включена, то нічого з вищеописаного робити не треба, приступаємо відразу до її користування. Отже, як відновити видалений документ word:

  1. Запускаємо word, "Файл" - "Відкрити".
  2. Вводимо шлях до резервної копії та натискаємо на неї.
  3. У полі над кнопкою "Скасувати" задаємо параметр "Відновлення тексту".
  4. Натискаємо на стрілочку біля «Відкрити» та вибираємо «Відновлення».

Готово ми «повернули» видалений/пошкоджений файл за допомогою конвертера.

Що робити, якщо немає резервної копії

Буває так, що вона зникає після того, як документ у Word був закритий. Але і ця ситуація не безнадійна, є кілька способів повернути ваш файл цілістю та безпекою.

Перший спосіб

  1. Відкриваємо "Мій комп'ютер".
  2. У рядок пошуку вводимо "*.asd". Це розширення всіх незбережених файлів word, а зірочка читається як символ.
  3. Після завершення пошуку в цьому списку знайдіть резервну копію ваших даних.

А якщо система нічого не знайшла, спробуйте замість "*.asd" використовувати ".wdk". Якщо цей варіант вам не допоміг, спробуйте наступний спосіб.

Другий спосіб

Якщо вам не допоміг перший варіант, значить, немає автоматично збереженого документа. Однак, ваші дані можуть бути в тимчасових файлах. Отже, що треба робити:

  1. Знову відкриваємо «Мій комп'ютер»
  2. У рядок пошуку тепер вбиваємо "*.tmp".
  3. У списку шукаємо потрібний файл.

Третій спосіб

Часом тимчасові дані зберігаються зі знаком ~, тильдою на початку.

  1. Знову заходимо у пошук, у параметрах вкажіть дату останньої зміни у файлі.
  2. Набираємо «~*.*» і система шукає всі документи, що починаються на тільду.
  3. З усього списку знайдіть потрібний вам документ.

Це все методи, за допомогою яких можна зробити відновлення загублених і незбережених файлів. Але якщо жоден з них вам не допоміг, спробуйте скористатися спеціальними програмами.

Коли ви працюєте з об'ємними або важливими документами, треба переконатися, що автозбереження налаштоване, але краще самому зберігати, щоб бути абсолютно впевненим у збереженні ваших документів.

Але що робити тим користувачам, чий документ було пошкоджено через ті чи інші обставини? У цій статті я розгляну, які варіанти пошкоджень, а також як відновити пошкоджений файл Word.

Які бувають ушкодження?

Пошкоджені документи Word поводяться зненацька. Це може бути викликано пошкодженням самого документа або шаблону, який взятий за основу для інших типів документів. Пошкодження проявляється у таких формах:

  1. Збита нумерація сторінок документа.
  2. Відновлення розривів сторінок у документі.
  3. Документ при відкритті виводить знаки, що не читаються.
  4. Неправильне форматування та структура.
  5. Зависання ПК після запуску файлу.
  6. Критичне завершення роботи програми при спробі відкрити вміст або іншу непередбачувану поведінку.

Порада! Непередбачена поведінка документа може бути пов'язана з іншими факторами, наприклад пошкодженням самої програми Word або пакета утиліт Microsoft Office, відкриттям документа раніше версією Word, зараженням операційної системи вірусом. Щоб переконатися у зворотному, перевірте, як працює Word із іншими документами.

Відновлення файлу Word

Пошкоджений документ може відкриватись, а може й ні. Відштовхуватимемося від цього. Як приклад, я використовуватиму пробну версію Word 2016, яка входить до складу Office 365 для дому.

Порада! Якщо не допоміг один із способів, переходьте по порядку до наступного.

Якщо документ відкривається

Попрацюйте з параметрами документа та шаблону. Я розглядатиму можливість вирішення проблеми поетапно. Якщо помилка не поодинока і трапляється у кожному створеному файлі, спочатку прочитайте цей .

Примусове відновлення

Спробуйте примусово відновити пошкоджений файл:

Якщо не вийшло, перезавантажте ПК і починайте наступний крок.

Подвійна конвертація

Перетворимо файл на інший формат, а потім повернемо до попереднього стану:

  1. Зайдіть у «Word» → Відкрити → Огляд → виберіть пошкоджений файл та натисніть «Відкрити».
  2. Натисніть «Файл» → Зберегти як → Виберіть тип файлу «Тип у форматі RTF» (.rtf).
  3. Закрийте файл та відкрийте знову. Аналогічно перетворіть його назад на «Документ Word» (.docx).

Порада! Якщо проблема не усунеться, ви можете спробувати конвертувати інші формати. При конвертації в текстовий формат.txt, всі малюнки, діаграми та форматування втрачається. Пам'ятайте про це.

Копіювання до нового документа

Виділіть вміст файлу, крім останнього абзацу, та скопіюйте його в інший документ. Якщо документ містить розриви розділів, копіюйте текст між розривами. Щоб уникнути вставлення розривів під час копіювання тексту, увімкніть чорновий режим нового документа:


Видалення пошкодженого вмісту

Для обрізаних документів, які відображають не весь вміст, можна перейти до іншого режиму та видалити пошкоджені дані. Визначте сторінку, на якій обрізається файл і запам'ятайте вміст цієї сторінки. Потім:

  1. Перейдіть до режиму «Чернетка» або «Веб-Документ».
  2. Прокрутіть вміст до того моменту, коли він обрізається.
  3. Виділіть та видаліть наступний абзац або об'єкт.
  4. Перейдіть назад у режим розмітки та перевірте, чи відображається документ у повному обсязі.
  5. Таким чином, видаляйте вміст, доки він не з'явиться повністю в режимі «Розмітка сторінки».
  6. Після виконаних маніпуляцій, збережіть документ.

Зміна шаблону

Актуально, якщо ви перейшли на нову версію Microsoft Office, а всі старі документи пошкоджено. Спочатку визначте, який шаблон використовується:

  1. Відкрийте Word, у меню Файл натисніть Параметри.
  2. Виберіть "Надбудови", знизу в "Керування" виберіть "Надбудови Word" і натисніть "Перейти".
  3. Якщо в полі Шаблон документа відображається Normal, йдіть за інструкцією далі, якщо інший шаблон, переходьте до 9 пункту.
  4. Щоб перейменувати шаблон, закрийте Word.
  5. Зайдіть у Провідник і в рядку пропишіть команду: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\Шаблони

    Якщо документ не відкривається

    Коли документ видає помилку при відкритті, спробуємо відкрити за допомогою вбудованих можливостей Word.

    Відкриття за допомогою режиму «Чернетка»

    Для початку, запустіть Word:

    1. Зайдіть "Файл" - "Параметри".
    2. Відкрийте «Додатково», опустіться в розділ «Показувати вміст документа» і поставте галочку навпроти «Показувати рамки малюнків».
    3. Опустіться далі до розділу «Загальні». Поставте галочку навпроти «Дозволити відкриття документа в режимі чернетки».
    4. Застосуйте зміну та натисніть «OK».
    5. Перезапустіть Word, виберіть "Файл" → "Відкрити" та запустіть пошкоджений файл.

    Використання конвертера

    При використанні конвертера:

    • форматування документа не зберігається;
    • малюнки, діаграми та інші графічні елементи не зберігаються.

    Зайдіть у Word і відкрийте пошкоджений файл за допомогою «Відновлення тексту з будь-якого файлу», як показано нижче.

    Відновлення за допомогою сторонніх сервісів

    Є онлайн сервіс online.officerecovery.com. З його допомогою можна спробувати відновити файли:

    1. Завантажте на сайт пошкоджений файл.
    2. Зачекайте, поки файл обробиться та завантажиться на ПК.
    3. Перевірте працездатність документа.

    Інша програма називається RecoveryToolboxforWord. Принцип використання аналогічний.

    Якщо виникнуть питання під час читання статті, ставте їх у коментарях. Також скористайтеся , щоб зв'язатися з адміністрацією.

Іноді при спробі відкриття файлу орди (*.doc, *.docx або *.rtf) з'являється діалогове вікно з повідомленням про помилку «Не вдалося прочитати документ. Можливо, його пошкоджено». Ця помилка виникає, якщо документ, що відкривається, пошкоджений. "Ушкодження", як правило, пов'язані з малюнками та таблицями файлу, або з елементами форматування тексту (особливо, якщо "вага" файлу перевищує 300 КБ). Найнеприємніше, що таке найчастіше відбувається з файлами, які багаторазово «дописували», тобто ті самі файли в які вкладено багато праці. При цьому зазвичай «аварії» трапляються в самий невідповідний момент — перед складанням роботи, перед іспитом — загалом, саме тоді, коли цей документ потрібен «позаріз».

Що робити у такій ситуації? насамперед — не хвилюватися. принаймні текст із пошкодженого файлу майже напевно врятувати можна майже весь. Найкраще використовувати спеціальні програми, такі як: R-Word, Office DocumentsRescue. Іноді текст можна повністю прочитати простим «Блокнотом».

При цьому не потрібно забувати, що в Microsoft Office Word включені досить потужні інструменти відновлення інформації з пошкодженого файлу.

Ви можете відновити текст із пошкодженого файлу Word двома способами:

  • Вибравши спеціальну команду Word «Відкрити та відновити»
  • Спробувати вручну відновити текст із пошкодженого файлу

Перший спосіб, безумовно, краще, оскільки Word при цьому намагається відновити хороший текст з документа, другий метод намагається відновити весь текст. Різниця полягає в тому, що Word у першому випадку розуміє формат документа і намагається «витягти» з документа фрагменти, які він розпізнає як текст, у другому випадку Word вважає весь код документа текстом і намагається його відновити. Таким чином, якщо документ Word містить, наприклад, фотографію, то «Відкрити та відновити» спробує відновити текст і фотографію. При цьому, якщо пошкодження файлу в області фотографії, то і частина тексту може бути втрачена. Другий спосіб відновлює текст з більшою ймовірністю, але ви можете не дізнатися свій документ через розмаїтість «сміття», який Word інтерпретував як текст, що підлягає відновленню і після такого відновлення і майже напевно знадобиться значне редагування вручну.

Відкриття та відновлення в Office 2003 та 2007

  1. Відкрийте Word.
    • У Word 2007, натисніть кнопку Office, виберіть "Відкрити" ( Open), а потім знайдіть файл, який потрібно відновити.
    • У Word 2003 клацніть за меню "Файл" (File),виберіть "Відкрити" ( Open) , а потім знайдіть файл, який потрібно відновити.
  2. Клацніть мишкою, щоб вибрати файл, який потрібно відновити. Натисніть на трикутник, що дивиться вниз на кнопку «Відкрити» ( Open), а потім виберіть «Відкрити та відновити» ( Open and Repair)

Якщо у вікні відкриття файлу ви не бачите файл, який хочете відновити, у полі Тип файлів виберіть значення Усі файли *.*.

Відновлення тексту з будь-якого файлу для Office 2003 та 2007

Використання цього методу вимагає, щоб перед початком відновлення пошкодженого документа ви змінили налаштування програми Word.

  1. Відкрийте Word.
  2. Увімкніть опцію "Підтверджувати перетворення формату файлу під час його відкриття" (Confirm file format conversion at Open).Залежно від версії існують два варіанти:
    • У Word 2007 натисніть кнопку Office. Виберіть «Параметри Word» ( Word Options)у вікні, виберіть «Додатково» ( Advanced)на бічній панелі, а потім перейдіть до розділу Загальні. Перевірте, щоб стояв прапорець "Підтверджувати перетворення формату файлу під час його відкриття" ( Confirm file format conversion on Open)Потім натисніть кнопку OK,щоб повернутися до головного вікна програми Word.
    • У Word 2003, в меню "Інструменти" ( Tools)виберіть пункт Options. На вкладці Generalперевірте наявність прапорця біля confirm conversion на Open.Натисніть кнопку OKдля повернення до головного вікна програми Word.
  3. У головному вікні Word, перейдіть в каталог файлів, які хочете відновити:
    • У Word 2007 натисніть кнопку Office і виберіть "Відкрити" ( Open).У списку, що випадає, поруч із полем «Ім'я файлу» виберіть «Відновлення тексту з будь-якого файлу» ( Open)
    • У Word 2003, меню FileВиберіть Open. У розділі «Тип файлів» списку, що випадає, виберіть Recover Text from Any File(*.*). Виберіть файл, який потрібно відновити, і натисніть кнопку «Відкрити» ( Open)

Пам'ятайте, що цей метод відновлює текст із більшою ефективністю, але після відновлення швидше за все буде потрібно деяке редагування тексту і потрібно буде вручну відновити форматування.

Де шукати тексти для відновлення?

При аварії, навіть якщо у вас не працювало автозбереження, слід пам'ятати, що Microsoft Office Word періодично зберігає текст редагованого документа в тимчасові файли. Щоб відновити текст, слід перш за все пошукати ці фрагменти.

Пошук тимчасових файлів

Якщо файл не вдається знайти способами, описаними вище, спробуйте відновити тимчасові файли. Для цього виконайте такі дії:

  1. У полі Частина імені файлу або ім'я файлу введіть *.TMP.
  2. Натисніть кнопку Знайти.

Імена деяких тимчасових файлів починаються з тильди (~). Щоб знайти ці файли, виконайте такі дії:

  1. Натисніть кнопку Пуск і виберіть Знайти.
  2. Виберіть Файли та папки у Помічнику в лівій частині Провідника Windows.
  3. У полі Частина імені файлу або ім'я файлу повністю введіть ~*.*.
  4. У полі Пошук виберіть Мій комп'ютер.
  5. Клацніть напис Коли відбувалися останні зміни?
  6. Виберіть Вказати дату, вкажіть дати С та По, які визначають період часу, що минув з останнього відкриття файлу.
  7. Натисніть кнопку Знайти.
  8. У меню Вигляд виберіть Таблиця.
  9. У меню Вигляд виберіть пункт Упорядкувати піктограми та натисніть кнопку Змінити.
  10. Перегляньте результати пошуку, щоб знайти файли, час зміни яких збігається з часом внесення змін до документа.

Можливо, Вас зацікавить також інформація щодо наступних ключових слів, яку зазвичай шукають на моєму сайті



На жаль, навіть найновіші версії "Офісу" періодично працюють некоректно. Помилка при відкритті Word-файлу може виникнути в найнесподіваніший момент, навіть якщо лише кілька хвилин тому ви спокійно працювали з документом. І все б нічого, але що, якщо в ньому міститься важлива та цінна інформація? Розглянемо можливі причини проблеми та способи відновити такі файли.

Чому виникає помилка?

При спробі відкрити документ ви побачите на екрані сповіщення про те, що програма не може прочитати файл через те, що він пошкоджений. Відразу скажемо: це може статися, навіть якщо ви нічого не робили з документом і працювали, як завжди. Як правило, відбувається щось із цього списку:

  1. У документі міститься велика кількість таблиць, малюнків та формул. Помилка при відкритті Word-файлу може виникнути, якщо з якихось причин коди цих елементів записані некоректно (простіше кажучи, програма не може зрозуміти, що взагалі потрібно показувати).
  2. Проблеми пов'язані з різними елементами форматування. Наприклад, з тими, що були створені за допомогою додаткових програм та надбудов на іншому комп'ютері.
  3. Файл неправильно збережено (не в тому форматі).

Натиснувши кнопку "Відомості", ви можете отримати більш точну інформацію - в якій саме точці документа (номера рядка та стовпця) є проблеми. Щоправда, недосвідченим користувачам це мало чим допоможе. Тому одразу перейдемо до того, як можна пошкоджений текстовий файл відкрити.

Відновлення документа засобами Word

Мало хто знає, що в самому текстовому редакторі "Майкрософт" є функція виправлення пошкоджених файлів. Тому якщо виникає помилка Word при спробі відкриття файлу, в першу чергу варто спробувати відновити документ стандартними засобами. Що для цього потрібно зробити?

  1. Закрийте вікно з повідомленням про помилку.
  2. Запустіть "Ворд" з меню "Пуск" або за допомогою ярлика на робочому столі.
  3. Зайдіть у меню "Файл" > "Відкрити"і знайдіть документ "Провідник", який необхідно відновити. Зверніть увагу, що відкривати його не потрібно!
  4. Виділіть файл.
  5. Знайдіть у нижній частині вікна, біля кнопки "Відкрити", кнопку зі стрілкою.
  6. На екрані з'явиться список, що випадає. У цьому випадку нас цікавить пункт "Відкрити та відновити".

Тепер, якщо все добре, документ відкриється та відобразиться у стандартному режимі.

Важливий нюанс: на екрані ви також побачите повідомлення про те, що в процесі відновлення вмісту були внесені деякі зміни. Натиснувши кнопку "Показати виправлення", ви побачите список змінених елементів. Обов'язково подивіться, що виправила програму, щоб потім уже вручну підкоригувати файл.

Відновлення за допомогою конвертера резервних копій

Відмінно, якщо на вашому комп'ютері встановлена ​​ця невелика утиліта. Це означає, що при збереженні документа у пам'яті також створюється його резервна копія. І зараз ми спробуємо витягти непошкоджену версію документа:

  1. Запустіть редактор за допомогою меню "Пуск".
  2. Виберіть у меню "Файл" > "Відкрити".
  3. Внизу вікна буде список "Типи файлів" (ліворуч від кнопки "Скасувати"). Натисніть стрілку і відкрийте список усіх варіантів.
  4. Якщо конвертер встановлено, ви побачите рядок "Відновлення тексту з файлу (*.*)".
  5. Виберіть цей варіант і знову спробуйте відкрити необхідний файл.

Якщо при відкритті файлу Word 2003 (або іншої версії) помилка зникла, документ відкриється. Однак, при наступному запуску може з'явитися повідомлення "Таблиця у документі пошкоджена". Щоб виправити це, потрібно виділити проблемний фрагмент, а потім вибрати меню "Таблиця" > "Перетворити" > "Таблицю в текст".

Якщо навіть після цього виникають помилки, перевірте всі таблиці в документі і подивіться, чи немає в них клітинок і рядків, які містять занадто великий текст. Також проблеми можуть виникати, якщо в документі є незавершена таблиця.

Зміна налаштувань захищеного перегляду

Розглянемо ще один варіант. Він може працювати, якщо програма не відкриває файл Word, який був завантажений з Інтернету. Система автоматично блокує запуск документів, які вважають потенційно небезпечними. Вимкнути захист можна в такий спосіб:

  1. Запустіть "Ворд" та перейдіть в меню "Файл" > "Параметри".
  2. У вікні, що з'явилося, зліва розташовані основні вкладки. Потрібен розділ "Центр управління безпекою".
  3. У Центрі перейдіть на вкладку Захищений перегляд.
  4. Зніміть прапорці з усіх пунктів, які відповідають за відкриття документів в обмеженому режимі.
  5. Збережіть зміни, перезапустіть програму та спробуйте ще раз відкрити файл.

Використовувати цей спосіб потрібно з обережністю, і лише в тому випадку, якщо ви на 100% впевнені у безпеці файлу.

Видалення надбудов Microsoft Word

Іноді проблема пов'язана не з конкретним документом, а із програмою взагалі. Насправді помилка під час відкриття Word-файла часто виникає через встановлених надбудов. У цьому випадку на екрані висвічується повідомлення "Припинено роботу програми".

Наше завдання — відключити всі надбудови, у тому числі ту, яка викликає помилки. Для цього потрібно:

  1. Запустіть MS Word. Швидше за все, на екрані буде повідомлення про те, що під час останнього запуску сталася серйозна помилка і програма запропонує запустити редактор у безпечному режимі. Натискаємо "ОК".
  2. Заходимо у меню "Файл" > "Параметри".
  3. Переходимо на вкладку "Надбудови".
  4. У нижній частині вікна ви побачите напис "Керування: Надбудови COM". Натисніть на кнопку "Перейти..." поряд.
  5. У вікні необхідно поставити прапорці навпроти всіх надбудов, потім натиснути "Видалити" і підтвердити дію.

Після цього необхідно закрити програму та ще раз спробувати відкрити проблемний документ.

Відновлення формату

У багатьох випадках помилка при відкритті Word 2003-2013 пов'язана з неправильним збереженням. Щоб відкрити документ, доведеться відновити правильний формат.

Спробуємо перенести робочу інформацію до нового, неушкодженого документа:

  1. Створіть у "Ворді" новий порожній файл та збережіть його.
  2. Закрийте програму та зайдіть у "Провідник".
  3. Знайдіть створений файл і перетворите його на архів, змінивши розширення (для цього потрібно просто перейменувати документ і вписати.zip замість.doc).
  4. Те саме потрібно зробити з файлом, який ви хочете відновити.
  5. Відкрийте документи за допомогою будь-якого архіватора.
  6. Вийміть з пошкодженого документа папку "word" та скопіюйте її в архів із новим документом із заміною всіх файлів.
  7. Перейменуйте файл із .zip в.doc або .docx назад.

Тепер спробуйте відкрити документ у "Ворді". Програма видасть повідомлення про те, що він пошкоджений та запропонує відновити. Після цього на екрані з'явиться вміст файлу.

Ручне редагування коду

Відразу відзначимо, що цей варіант підійде лише просунутим користувачам, хоча б з базовими знаннями HTML. Коли виникає помилка Word при спробі відкриття файлу, у повідомленні про неї завжди є інформація про те, в якій частині документа проблема (номер рядка та стовпця). Тобто, якщо потрапити до коду файлу, можна знайти і виправити або видалити цей фрагмент. Як це зробити?

  1. Відкрийте документ як архів (див. попередній пункт).
  2. Знайдіть та витягніть
  3. Відкрийте документ у Блокноті або Notepad++. Бажано, щоб текстовий редактор відстежував позицію курсору – показував номери рядків та стовпців.
  4. Знайдіть фрагмент, який викликає помилку, та відредагуйте його.
  5. Завантажте оновлений document.xml до архіву замість старого файлу. Після цього відкрийте документ у Word.

Тут важливо розуміти суть проблеми. Найчастіше це неправильний порядок тегів у коді. У крайньому випадку, можна видалити частину тексту.

Відновлення документа за допомогою Word Recovery

Крім засобів Office, можна використовувати спеціальні програми для виправлення текстових файлів. Вони використовують власні алгоритми вилучення інформації, тому часто можуть впоратися із завданням набагато краще за стандартні інструменти. Найпопулярніші програми такого типу - R-Word і Magic Word Recovery.

Перед тим як розпочати виправлення "битого" файлу, обов'язково зробіть його копію.

Якщо не вдається відновити документ у рідному форматі (.doc або .docx), спочатку спробуйте зберегти його як .rtf.

Іноді під час відновлення таблиці на екрані висвітлюється попередження, що комп'ютеру не вистачає пам'яті. У цьому випадку потрібно закрити всі програми, папки та файли, крім самого "Ворда".