Напевно, не потрібно говорити, як буває прикро, коли в «Ворді» користувач набирає текст, а програма в самий невідповідний момент зависає намертво, через що і збереження документа виявляється неможливим. Але ж стільки часу було витрачено на його створення ... Але давайте подивимося, як зберегти документ, якщо «Ворд» завис. Як виявляється, не все так погано, і кілька рішень з відновлення працездатності програми та навіть незбереженої документа запропонувати все-таки можна. Вони досить прості, і освоїти їх зможе будь-який користувач.
Завис «Ворд», а документ не збережений: що робити?
Більшість користувачів в такій ситуації зазвичай починають застосовувати кардинальні методи, що стосуються закриття текстового редактора. Так, дійсно, зробити це можна, але тільки за умови, що операційна система працездатна. У Windows 10 спостерігається проблема того, що додаток зависає намертво, і ніякі засоби доступу до того ж «Диспетчер завдань» не працюють (ні інтерфейс, ні миша, ні клавіатура на призначені для користувача дії не реагують). Тут вихід тільки один - примусове виключення комп'ютера або ноутбука з повторним включенням. Тобто виходить, що питання про те, як зберегти документ, якщо завис Microsoft Word, в даному випадку неразрешим взагалі.
Зате при повторному виклику редактора він зазвичай пропонує відновити автоматично збережену копію на певний момент часу. Але тут все залежить виключно від налаштувань автосохранения (вказівка \u200b\u200bпроміжку часу, через який воно має спрацьовувати постійно). Принагідно варто звернути увагу, що така методика може бути застосована тільки в тому випадку, якщо файлу спочатку було присвоєно якесь ім'я, оскільки за замовчуванням програма зберігає тільки два стани: початкове і останнім у вигляді копії. Так що, якщо ви просто створили новий файл, але спочатку його не стерегли, редактор при повторному старті може і не видати пропозицію про відновлення збереженої копії.
Встановлені
Таким чином, щоб убезпечити себе від появи таких ситуацій, попередньо рекомендується провести такі настройки.
У більшості останніх версій текстового редактора знайти їх можна через файлове меню з вибором рядка параметрів. Зліва в меню є розділ збереження, після входу в який справа потрібно виставити бажаний проміжок (чим менше, тим краще). Наприклад, якщо виставити в якості параметра одну хвилину, можна бути абсолютно точно впевненим, що основний документ при зависанні програми не загубиться. Навряд чи навіть при самому швидкому наборі хтось встигне ввести аж надто багато тексту.
Завис «Майкрософт Ворд»: як зберегти документ шляхом редактора?
Тепер перейдемо до розгляду кілька неординарних методів. Отже, «Ворд» завис. Як зберегти документ? Поки мова саме про збереження не йде. Насамперед слід спробувати реанімувати редактор, щоб зробити збереження вже після відновлення його працездатності. Знову ж це стосується тільки тих випадків, коли система реагує на дії користувача.
В цьому випадку необхідно викликати «Диспетчер завдань», використовуючи для цього стандартну 3-кнопкову комбінацію або команду taskmgr в меню «Виконати», перейти на вкладку швидкодії і натиснути клавішу F5. Потім через поєднання Alt + Tab потрібно переключитися на редактор і через деякий час (коли його працездатність буде відновлена) можна буде зберегти шуканий файл.
Методика створення скріншота
Можна запропонувати ще одну методику, якщо «Ворд» завис. Як зберегти документ? Для цього можна скористатися створенням скріншота екрану. Мінус такого рішення полягає в тому, що при створенні знімка в редакторі буде відображений не весь текст, а тільки той, який в даний момент видно на екрані. Зате дуже може бути, що саме цим фрагментом і можна буде доповнити Автозбереження файл при повторному запуску програми.
Скріншот, як правило, створюється шляхом натискання клавіші Print Screen в поєднанні з іншими кнопками на зразок Win, Fn, Alt, Shift і т. Д. У різних комп'ютерних пристроях вони можуть відрізнятися. Тепер поміщений в буфер обміну фрагмент потрібно зберегти. Для цього підійде будь-який найпростіший графічний редактор (наприклад, той же Paint), в якому потрібно використовувати вставку зображення з подальшим збереженням файлу в будь-якому доступному форматі.
Перетворення графіки в текст
Але повернемося до ситуації, коли «Ворд» завис. Як зберегти документ в графічному форматі, розібралися. Але вставляти в Автозбереження файл графічний об'єкт сенсу немає, оскільки в більшості випадків може знадобитися Як вчинити в такій ситуації?
Одним з основних рішень багато фахівців називають використання спеціальних програм розпізнавання тексту на зразок ABBYY FineReader. У додатку потрібно просто зробити сканування графічного файлу з вибором перетворення графіки в текст Word. В цьому випадку проблем з розпізнаванням бути не повинно, оскільки вам не потрібно сканувати друкований текст на паперовому носії, електронні копії розпізнаються моментально, а поява можливих помилок в початковому тексті виключається практично на всі сто відсотків.
короткий підсумок
Ось, власне, і все, що стосується ситуацій, коли «Ворд» завис. Як зберегти документ, думається, теж ясно. Але що із запропонованих способів використовувати в якості якогось універсального рішення? Якщо не брати до уваги установку потрібних опцій автосохранения, для початку рекомендується спробувати реанімувати редактор через «Диспетчер завдань». А ось якщо це не допоможе, доведеться робити знімок екрана і перетворювати графіку в текст.
Але, на жаль, у випадку з Windows 10, коли зависає не тільки основна програма, але і вся система, жоден з вищеописаних способів не спрацює. Залишиться сподіватися виключно на те, що після перезавантаження системи «Ворд» запропонує виконати відновлення документа за станом на якусь тимчасову точку. І не забудьте попередньо виставити мінімальний проміжок для збереження поточних копій. Цілком можливо, велика частина набраного матеріалу залишиться, а «добирати» доведеться самий мінімум втраченого тексту.
Як зберегти документ, якщо завис Microsoft Word.Уявіть, що ви набираєте текст в MS Word, вже досить багато написали, як раптом програма зависла, перестала відповідати, а ви ще й не пам'ятаєте, коли останній раз зберігали документ. Чи знайоме вам таке? Погодьтеся, ситуація не найприємніша і єдине, про що доводиться думати в даний момент - чи збережеться текст.
Очевидно, що якщо Ворд не відповідає, то і зберегти документ у вас не вийде, принаймні, на той момент, в якому програма зависла. Ця проблема з числа тих, яку краще попередити, ніж виправити, коли вона вже відбулася. У будь-якому випадку, діяти потрібно за обставинами, і нижче ми розповімо, з чого почати, якщо ви зіткнулися з подібною неприємністю вперше, а також про те, як заздалегідь застрахувати себе від подібних проблем.
Примітка:У деяких випадках при спробі примусового закриття програми від Microsoft може бути запропоновано зберегти вміст документа перед його закриттям. Якщо і ви побачили таке вікно, збережіть файл. При цьому, всі поради і рекомендації, викладені нижче, вам уже не знадобляться.
створення скриншота
Якщо MS Word завис остаточно і безповоротно, не поспішайте закривати програму примусово, використовуючи "Диспетчер завдань". Те, яка частина набраного вами тексту точно збережеться, залежить від налаштувань автосохранения. Ця опція дозволяє задати інтервал часу, через яке документ буде збережуться автоматично, а це може бути, як кілька хвилин, так і кілька десятків хвилин.
Більш докладно про функції "Автозбереження" ми поговоримо трохи пізніше, а поки перейдемо до того, як зберегти самий "свіжий" текст в документі, тобто те, що ви друкували безпосередньо перед зависанням програми.
З ймовірністю у 99,9% останній набраний вами фрагмент тексту відображається у вікні завислого Ворда повністю. Програма не відповідає, зберегти документ немає можливості, тому єдине, що можна зробити в цій ситуації - це скріншот вікна з текстом.
Якщо на вашому комп'ютері не встановлено стороннього ПО для створення скріншотів, виконайте наступні дії:
1. Натисніть PrintScreen, розташовану у верхній частині клавіатури відразу за функціональними клавішами (F1 - F12).
2. Документ Word можна закрити, використовуючи для цього диспетчер задач.
- Натисніть клавіші " CTRL + SHIFT + ESC”;
- У вікні, знайдіть Ворд, який, найімовірніше, буде "не відповідати";
- Клацніть по ньому і натисніть на кнопку "Зняти завдання", Розташовану в нижній частині вікна "Диспетчер завдань";
- Закрийте вікно.
3. Відкрийте будь-який графічний редактор (стандартний Paint цілком підійде) і вставте знімок екрана, який поки що знаходиться в буфері обміну. Натисніть для цього "CTRL + V".
4. Якщо це необхідно, треба редагувати зображення, обрізавши зайві елементи, залишивши виключно полотно з текстом (панель управління і інші елементи програми можна обрізати).
5. Збережіть зображення в одному із запропонованих форматів.
Якщо ж на вашому комп'ютері встановлена \u200b\u200bбудь-яка програма для створення скріншотів, використовуйте її комбінації клавіш для того, щоб зробити знімок вордовского вікна з текстом. Більшість подібних програм дозволяють зробити знімок окремого (активного) вікна, що у випадку з зависла програмою буде особливо зручно, так як на зображенні не буде нічого зайвого.
Перетворення скриншота в текст
Якщо на скріншоті, який ви зробили, мало тексту, його можна передрукувати вручну. Якщо ж там практично сторінка тексту, куди краще, зручніше, та й просто швидше буде розпізнати цей текст і перетворити його за допомогою спеціальних програм. Однією з таких є ABBY FineReader, з можливостями якої ви можете ознайомитися в нашій статті.
Встановіть програму і запустіть її. Для розпізнавання тексту на скріншоті скористайтеся нашою інструкцією:
Після того, як програма розпізнає текст, ви зможете його зберегти, скопіювати і вставити в документ MS Word, який не відповідав, додавши його до тієї частини тексту, що була збережена завдяки автозбереження.
Примітка: Говорячи про додавання тексту в документ Ворд, який не відповідав, ми маємо на увазі, що ви вже закрили програму, а потім відкрили її повторно і зберегли останню запропоновану версію файлу.
Налаштування функції автоматичного збереження
Як було сказано на початку нашої статті, то, яка частина тексту в документі точно збережеться навіть після його примусового закриття, залежить від параметрів автозбереження, встановлених в програмі. З документом, який завис, ви вже нічого не зробите, звичайно ж, крім того, що ми запропонували вам вище. Однак, уникнути подібних ситуацій в майбутньому можна наступним чином:
1. Відкрийте документ Ворд.
2. Перейдіть в меню "Файл" (Або "MS Office" в старих версіях програми).
3. Відкрийте розділ "Параметри".
4. У вікні, виберіть пункт "Збереження".
5. Встановіть галочку напроти пункту "Автозбереження кожні" (Якщо вона там не встановлена), а також задайте мінімальний період часу (1 хвилина).
6. Якщо це необхідно, вкажіть шлях для автоматичного збереження файлів.
7. Натисніть кнопку "ОК" для закриття вікна "Параметри".
8. Тепер файл, з яким ви працюєте, буде автоматично зберігатися через заданий проміжок часу.
Якщо Word зависне, буде закритий примусово, а то і разом з відключенням системи, то при наступному запуску програми вам буде відразу запропоновано відкрити і відкрити останню, збережену автоматично версію документа. У будь-якому випадку, навіть якщо ви дуже швидко друкуєте, то за хвилинний інтервал (мінімум) ви втратите не так багато тексту, тим більше, що для впевненості завжди можна зробити скріншот з текстом, а потім розпізнати його.
Ось, власне, і все, тепер ви знаєте, що робити, якщо завис Ворд, і як можна зберегти документ практично повністю, а то і весь набраний текст. Крім того, з цієї статті ви дізналися, як уникнути таких неприємних ситуацій в майбутньому.
Word Online - програма, яка дозволяє редагувати, форматувати документ онлайн. Він схожий зі стаціонарним Ворд, але є функції, які працюють всюди по-різному.
Серед відмінностей - кілька функцій редагування.
Якщо Word Online не працює або не відповідає, спробуйте деякі з наведених нижче варіантів, можливо, вони вирішать вашу проблему.
Word Online не працює / не відповідає
Загальна усунення неполадок
- Спочатку подивіться, чи є у вас доступ до нього з іншого браузера. Наприклад, відкриваємо налаштування Internet Explorer, тиснемо «безпека», вибираємо перегляд InPrivate (CTRL + SHIFT + P).
- Перевірте, ймовірно ви використовуєте програму на іншому пристрої. Перезапустіть пристрій, а після перезапуску ворд Online.
- Іноді проблема зачіпає тільки невелику частину користувачів, за короткий період часу Microsoft вирішує цю проблему. Тоді необхідно написати службі підтримки, щоб бути впевненими, що вони знають про яка виникла скруті.
Завантажте документ і внесіть необхідні зміни в Word.
Скористайтеся настільним додатком ворд або WordPad, функцією, вбудованої в Windows.
Оновлення кеш браузера
Зробіть це:
- Відкрийте рядок пошуку в пуску.
- Введіть inetcpl.cpl.
- Натисніть «Enter» або «ОК».
- Виберіть «Додатково» в розділі «Властивості браузера».
- Натисніть відновити додаткові параметри.
- Повторюйте до відкриття нового запрошення.
- Встановіть прапорець Видалити особисті настройки.
- Натисніть «Скидання» і натисніть «ОК».
Скинути настройки браузера
Якщо ви виявите спливаюче вікно, де написано: «Вибачте, у нас виникла проблема», скиньте налаштування свого браузера, а потім знову спробуйте увійти.
Іноді додатки або розширення змінюють ваші настройки без вашого відома, тому спробуємо скинути їх у Хрома. Закладки та паролі будуть цілі. Ось що робити:
- Відкриваємо Google Chrome.
- Тиснемо «Налаштування».
- Прокручуємо вниз і вибираємо «Додатково».
- Перейти до поля «Скидання».
- Натисніть «Скидання» і підтвердіть, клікнувши «Скидання» знову.
Скидання Chrome повертає всі функції назад до варіанту «за замовчуванням».
Встановіть блокіратор спливаючих вікон браузера
Іноді ця проблема виникає через блокувальника спливаючих вікон. Обійти його вийде, дозволивши блокувальнику спливаючі вікна для ворд онлайн.
Однак, це працює для нових файлів.
Запустіть браузер в безпечному режимі
Проблеми в WO бувають з сумісністю, надбудовою. Щоб усунути їх, запустіть Internet Explorer - безпечний режим, щоб відключити надбудови, розширення. Зробіть це:
- Відкрийте командний рядок (через пошук).
- Тип C: \\ Program Files \\ Internet Explorer \\ iexplore.exe -extoff.
- Натисніть enter.
- Перейдіть на веб-сайт, до якого ви звертаєтеся з Ворда Online, перевірте, чи зникла проблема.
При запуску на комп'ютері програми Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Publisher або Visio з набору Office 2016 або Office 2013 може з'явитися таке повідомлення про помилку:
Припинена робота програми Microsoft Excel.
Припинена робота програми Microsoft Word.
Припинена робота програми Microsoft Outlook.
Припинена робота програми Microsoft PowerPoint.
Припинена робота програми Microsoft Visio.
Припинена робота програми Microsoft Publisher.
Перш ніж застосовувати рішення, запропоновані в цій статті, обов'язково переконайтеся в тому, що у вас встановлені останні оновлення Office. Якщо після установки оновлень Office ви як і раніше отримуєте повідомлення про помилки "Припинена робота", відкрийте вкладку Більшість додатків Office або Outlook і виконуйте, як розв'язувати проблеми в тому порядку, в якому вони вказані.
Інструкції на цій вкладці відносяться до Excel, Word, PowerPoint, Publisher і Visio. Щоб переглянути докладні інструкції, клацніть заголовок.
1. Відключення надбудов за допомогою засобу простого виправлення
зберегти.
У наступному вікні повідомлення про завершенні завантаження CSSEmerg6619.diagcab натисніть кнопку відкрити.
далі і дотримуйтесь інструкцій.
Натисніть цю кнопку, щоб завантажити засіб простого виправлення і спробувати усунути проблему.
У списку виберіть свій браузер, щоб побачити інструкції щодо збереження і подальшого запуску файлу.
У нижній частині вікна браузера натисніть кнопку відкрити, Щоб відкрити файл CSSEmerg6619.diagcab.
Якщо файл не відкривається автоматично, виберіть зберегти > відкрити папку, А потім двічі клацніть файл (його ім'я має починатися з символів CSSEmerg6619), Щоб запустити засіб простого виправлення.
Запуститься майстер зіставлення файлів Office. натисніть далі і дотримуйтесь інструкцій.
У лівому нижньому кутку виберіть файл CSSEmerg6619, А потім в списку виберіть пункт Показати в папці.
Двічі клацніть завантажений файл CSSEmerg6619, Щоб запустити засіб простого виправлення.
Запуститься майстер зіставлення файлів Office. натисніть далі і дотримуйтесь інструкцій.
У правому верхньому куті вікна браузера виберіть посилання Показати всі завантаження. У вікні "Бібліотека" виберіть завантаження > CSSEmerg6619.diagcab, А потім клацніть значок папки. Двічі клацніть файл CSSEmerg6619.diagcab.
Запуститься майстер зіставлення файлів Office. натисніть далі і дотримуйтесь інструкцій.
2. Відключення надбудов вручну
Деякі надбудови можуть стати причиною проблем сумісності, які призводять до появи помилки "Припинена робота" для додатків Office. Щоб швидко знайти причину, запустіть додаток Office у безпечному режимі. Для цього виконайте такі дії.
Щоб переконатися в тому, що додаток Office запущено в безпечному режимі, подивіться на заголовок вікна. Заголовок повинен мати такий вигляд: Microsoft Excel (безпечний режим).
Якщо додаток Office не починається в безпечному режимі
Якщо додаток Office запускається в безпечному режимі
Запустивши додаток Office безпечному режимі, виберіть файл > параметри > надбудови.
В списку управління знайдіть елемент для відповідних надбудов, наприклад "Надбудови Word" або "Надбудови Excel", і натисніть кнопку Перейти. Якщо в списку управління немає елемента для надбудов конкретного додатка Office, виберіть елемент надбудови COM.
OK.
Примітка:
Якщо додаток Office запускається
Якщо додаток Office не починається, Повторіть дії для зняття прапорця наступної надбудови. Якщо в списку управління був елемент для інших надбудов, наприклад надбудови COM, Повторіть процес і для цих надбудов. Якщо після відключення всіх надбудов вам як і раніше не вдається запустити програму Office, проблема не пов'язана з надбудовами. Спробуйте інші способи усунення неполадок, запропоновані в цій статті.
Проблеми з додатками Office 2016 або Office 2013 можуть виникати при використанні більш старих версій цих надбудов:
Якщо це не допомогло вирішити проблему неможливо, клацніть заголовок нижче.
3. Відновлення Office
Ця дія корисно в разі, якщо один з додатків Office пошкоджено. Спочатку спробуйте швидке відновлення, а якщо це не допоможе, то відновлення по мережі. Додаткові відомості див. У статті.
Якщо це не допомогло вирішити проблему неможливо, клацніть заголовок нижче.
Якщо це не допомогло вирішити проблему неможливо, клацніть заголовок нижче.
5. Несумісні драйвери пристроїв
Застарілі драйвери Windows для пристроїв можуть бути несумісні з додатками Office. Щоб оновити драйвери, запустіть на комп'ютері служби Windows Update або Служба Microsoft Update. Для цього виконайте такі дії.
У Windows 10:
У Windows 8.1 і Windows 8:
на початковому екрані натисніть на панелі чудо-кнопок кнопку параметри.
Натисніть кнопку .
Служба Windows Update.
натисніть Перевірка оновлень.
У Windows 7:
Натисніть кнопку Пуск.
У полі Знайти програми та файли введіть фразу Служба Windows Update.
Перевірка оновлень.
встановити.
веб-сайт виробника.
Інструкції на цій вкладці відносяться до Outlook.
1. Створення нового профілю
Причиною появи цієї помилки при запуску Outlook можуть стати проблеми з існуючим профілем Outlook. Для швидкого усунення проблеми створіть новий профіль на заміну існуючій і знову додайте в нього свої поштові облікові записи. Інструкції див. У статті Створення профілю Outlook.
Якщо це не допомогло вирішити проблему неможливо, клацніть заголовок нижче.
2. Відключення або видалення надбудов
Деякі надбудови можуть стати причиною проблем сумісності, які призводять до появи помилки "Припинена робота" в Outlook. Щоб швидко знайти причину, запустіть Outlook в безпечному режимі. Для цього виконайте такі дії.
Щоб переконатися в тому, що додаток Outlook запущено в безпечному режимі, подивіться на заголовок вікна. Заголовок повинен мати такий вигляд: Microsoft Outlook (безпечний режим).
Якщо Outlook не починається в безпечному режимі, Проблема не пов'язана з надбудовами. Спробуйте відновити Office або видалити його і встановити його назад. Якщо це не допомагає, встановіть на своєму комп'ютері найновіші версії драйверів пристроїв.
Якщо Outlook запускається в безпечному режимі, По черзі вимкніть надбудови додатки і надбудови COM.
Запустивши Outlook безпечному режимі, виберіть файл > параметри > надбудови.
В списку управління знайдіть елемент "Надбудови Outlook" і натисніть кнопку Перейти. Якщо в списку управління немає елемента для надбудов Outlook, виберіть елемент надбудови COM.
Зніміть прапорець біля однієї з надбудов в списку і натисніть кнопку OK.
Примітка: Відомо, що деякі надбудови старіших версій викликають проблеми. Якщо такі надбудови є в списку, спочатку зніміть прапорці для них: Abbyy FineReader, PowerWord і Dragon Naturally Speaking.
Перезапустіть програму (на цей раз не в безпечному режимі).
Якщо Outlook запускається, То проблема з надбудовою, яку ви відключили. Рекомендуємо відвідати офіційний веб-сайт надбудови і перевірити наявність оновлень. Якщо більш нової версії немає або ви не використовуєте цю надбудову, можете не встановлювати більше відповідний прапорець або видалити її з комп'ютера.
Якщо Outlook не починається, Повторіть дії для зняття прапорця наступної надбудови. Виконайте процес для обох елементів в списку управління: надбудови Outlook і надбудови COM. Якщо після відключення всіх надбудов вам як і раніше не вдається запустити програму Office, проблема не пов'язана з надбудовами. Спробуйте інші способи усунення неполадок, запропоновані в цій статті.
Якщо це не допомогло вирішити проблему неможливо, клацніть заголовок нижче.
3. Відновлення Office
Ця дія корисно в разі, якщо один з файлів Outlook пошкоджений. Спочатку спробуйте швидке відновлення, а якщо це не допоможе, то відновлення по мережі. Додаткові відомості див. У статті Відновлення додатки Office.
Якщо це не допомогло вирішити проблему неможливо, клацніть заголовок нижче.
4. Видалення і повторна установка Office
Виберіть версію, яку потрібно видалити, і натисніть кнопку "Далі".
Дотримуйтесь іншим вказівкам і коли з'явиться відповідний запит перезавантажте комп'ютер.
Після перезавантаження комп'ютера засіб видалення автоматично відкриється для завершення останнього етапу процесу видалення. Дотримуйтесь іншим вказівкам.
Виберіть дії для версії Office, яку потрібно встановити або перевстановити. Закрийте засіб видалення.
Натисніть кнопку Зміна параметрів комп'ютера.
У додатку "Параметри комп'ютера" виберіть Служба Windows Update.
натисніть Перевірка оновлень.
Натисніть розташовану нижче кнопку для скачування і установки кошти підтримки видалення.
Дотримуйтесь зазначеним нижче інструкцій, щоб завантажити засіб підтримки видалення для відповідного браузера.SetupProd_OffScrub.exe.
У Windows 7:
Натисніть кнопку Пуск.
У полі Знайти програми та файли введіть фразу Служба Windows Update.
У результатах пошуку клацніть Перевірка оновлень.
Якщо є доступні оновлення, натисніть встановити.
Якщо після оновлення Windows проблема не зникла, переконайтеся в тому, що у вас встановлено останню версію драйверів для наступних пристроїв: відеокарта, принтер, миша і клавіатура. Зазвичай драйвери для цих пристроїв можна скачати і встановити прямо з веб-сайту виробника.
Якщо ви працюєте з ноутбуком, перевірте, чи немає на веб-сайті його виробника оновлених файлів. Наприклад, відома проблема пов'язана з більш старою версією драйвера призначеного для користувача режиму DisplayLink, який використовується на деяких ноутбуках. Щоб оновити драйвер DisplayLink, перейдіть на веб-сайт виробника.
Зворотній зв'язок
В останній раз ми обговорювали цю тему 30 листопада 2018 р на ваші прохання. Якщо ця стаття виявилася для вас корисною (і особливо якщо немає), залиште внизу відгук, щоб ми могли її поліпшити.
Уявіть, що ви набираєте текст в MS Word, вже досить багато написали, як раптом програма зависла, перестала відповідати, а ви ще й не пам'ятаєте, коли останній раз зберігали документ. Чи знайоме вам таке? Погодьтеся, ситуація не найприємніша і єдине, про що доводиться думати в даний момент - чи збережеться текст.
Очевидно, що якщо Ворд не відповідає, то і зберегти документ у вас не вийде, принаймні, на той момент, в якому програма зависла. Ця проблема з числа тих, яку краще попередити, ніж виправити, коли вона вже відбулася. У будь-якому випадку, діяти потрібно за обставинами, і нижче ми розповімо, з чого почати, якщо ви зіткнулися з подібною неприємністю вперше, а також про те, як заздалегідь застрахувати себе від подібних проблем.
Примітка:У деяких випадках при спробі примусового закриття програми від Microsoft може бути запропоновано зберегти вміст документа перед його закриттям. Якщо і ви побачили таке вікно, збережіть файл. При цьому, всі поради і рекомендації, викладені нижче, вам уже не знадобляться.
Якщо MS Word завис остаточно і безповоротно, не поспішайте закривати програму примусово, використовуючи "Диспетчер завдань". Те, яка частина набраного вами тексту точно збережеться, залежить від налаштувань автосохранения. Ця опція дозволяє задати інтервал часу, через яке документ буде збережуться автоматично, а це може бути, як кілька хвилин, так і кілька десятків хвилин.
Більш докладно про функції "Автозбереження" ми поговоримо трохи пізніше, а поки перейдемо до того, як зберегти самий "свіжий" текст в документі, тобто те, що ви друкували безпосередньо перед зависанням програми.
З ймовірністю у 99,9% останній набраний вами фрагмент тексту відображається у вікні завислого Ворда повністю. Програма не відповідає, зберегти документ немає можливості, тому єдине, що можна зробити в цій ситуації - це скріншот вікна з текстом.
Якщо на вашому комп'ютері не встановлено стороннього ПО для створення скріншотів, виконайте наступні дії:
1. Натисніть PrintScreen, розташовану у верхній частині клавіатури відразу за функціональними клавішами (F1 - F12).
2. Документ Word можна закрити, використовуючи для цього диспетчер задач.
- Натисніть клавіші " CTRL + SHIFT + ESC”;
- У вікні, знайдіть Ворд, який, найімовірніше, буде "не відповідати";
- Клацніть по ньому і натисніть на кнопку "Зняти завдання", Розташовану в нижній частині вікна "Диспетчер завдань";
- Закрийте вікно.
3. Відкрийте будь-який графічний редактор (стандартний Paint цілком підійде) і вставте знімок екрана, який поки що знаходиться в буфері обміну. Натисніть для цього "CTRL + V".
4. Якщо це необхідно, треба редагувати зображення, обрізавши зайві елементи, залишивши виключно полотно з текстом (панель управління і інші елементи програми можна обрізати).
5. Збережіть зображення в одному із запропонованих форматів.
Якщо ж на вашому комп'ютері встановлена \u200b\u200bбудь-яка програма для створення скріншотів, використовуйте її комбінації клавіш для того, щоб зробити знімок вордовского вікна з текстом. Більшість подібних програм дозволяють зробити знімок окремого (активного) вікна, що у випадку з зависла програмою буде особливо зручно, так як на зображенні не буде нічого зайвого.
Перетворення скриншота в текст
Якщо на скріншоті, який ви зробили, мало тексту, його можна передрукувати вручну. Якщо ж там практично сторінка тексту, куди краще, зручніше, та й просто швидше буде розпізнати цей текст і перетворити його за допомогою спеціальних програм. Однією з таких є ABBY FineReader, з можливостями якої ви можете ознайомитися в нашій статті.
Встановіть програму і запустіть її. Для розпізнавання тексту на скріншоті скористайтеся нашою інструкцією:
Після того, як програма розпізнає текст, ви зможете його зберегти, скопіювати і вставити в документ MS Word, який не відповідав, додавши його до тієї частини тексту, що була збережена завдяки автозбереження.
Примітка: Говорячи про додавання тексту в документ Ворд, який не відповідав, ми маємо на увазі, що ви вже закрили програму, а потім відкрили її повторно і зберегли останню запропоновану версію файлу.
Налаштування функції автоматичного збереження
Як було сказано на початку нашої статті, то, яка частина тексту в документі точно збережеться навіть після його примусового закриття, залежить від параметрів автозбереження, встановлених в програмі. З документом, який завис, ви вже нічого не зробите, звичайно ж, крім того, що ми запропонували вам вище. Однак, уникнути подібних ситуацій в майбутньому можна наступним чином:
1. Відкрийте документ Ворд.
2. Перейдіть в меню "Файл" (Або "MS Office" в старих версіях програми).
3. Відкрийте розділ "Параметри".
4. У вікні, виберіть пункт "Збереження".
5. Встановіть галочку напроти пункту "Автозбереження кожні" (Якщо вона там не встановлена), а також задайте мінімальний період часу (1 хвилина).
6. Якщо це необхідно, вкажіть шлях для автоматичного збереження файлів.
7. Натисніть кнопку "ОК" для закриття вікна "Параметри".
8. Тепер файл, з яким ви працюєте, буде автоматично зберігатися через заданий проміжок часу.
Якщо Word зависне, буде закритий примусово, а то і разом з відключенням системи, то при наступному запуску програми вам буде відразу запропоновано відкрити і відкрити останню, збережену автоматично версію документа. У будь-якому випадку, навіть якщо ви дуже швидко друкуєте, то за хвилинний інтервал (мінімум) ви втратите не так багато тексту, тим більше, що для впевненості завжди можна зробити скріншот з текстом, а потім розпізнати його.
Ось, власне, і все, тепер ви знаєте, що робити, якщо завис Ворд, і як можна зберегти документ практично повністю, а то і весь набраний текст. Крім того, з цієї статті ви дізналися, як уникнути таких неприємних ситуацій в майбутньому.