class \u003d "eliadunit"\u003e
Вконтакте існує корисна функція для зберігання і передачі файлів, з подальшим їх скачуванням. Передати файл можна за допомогою звичайного прикріплення оного до повідомлення. Для початку дізнаємося, які файли можна передавати за допомогою контакту.
Основні підтримувані типи файлів:
.doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf - текстові документи.
.ppt, .pptx, .pdf, .djvu, .fb2 - презентації, книги.
.png, .jpg, .gif, .psd, .ps - зображення.
.mp3 - Музика.
І один маленький нюанс: розмір переданого файлу не повинен перевищувати200 Мб.
Для поводження цього ліміту можна і потрібно скористатися програми архіватори, як ними вміло користуватися описано в статті про передачу файлів по e-mail .
Тепер відповімо на головне питання: "Як же передавати файл за допомогою Вконтакте?".
Заходимо на свою сторінку, переходимо в " Мої налаштування", Після чого ставимо галочку навпроти пункту" документи”.
Потім на панелі зліва повинен з'явитися новий пункт " документи", Натискаємо на нього. Для завантаження файлу натискаємо " Завантажити документ”.
class \u003d "eliadunit"\u003e
У вікні натискаємо " вибрати файл"І натискаємо.
Після чого ви побачите вікно завантаження з індикатором завантаження.
Після завантаження файлу Ви зможете його завантажити або передати одному.
Щоб передати файл другу необхідно в повідомленні натиснути на " прикріпити”
Вибираємо файл для передачі, натиснувши при цьому "вибрати файл", а потім " Надіслати”.
Для конфіденційної відправки файлів у Вконтакте існує, який допоможе приховати файли, навіть якщо хтось має доступ до сторінки!
також існує альтернативна форма відправки файлів через вікно "Діалогу". Під час діалогу натискаємо на " прикріпити"(Правіше від недавніх смайликів) і вибираємо файл" Документ ", в якому можна вибрати або завантажити документ. Для аудіо, відео та фото існують окремі пункти.
скажи ДЯКУЄМО - цим ТИ віддячиш автора!
Електронну пошту використовують не тільки для відправлення повідомлень, а й для пересилки файлів (документів, фотографій та ін.). Вони називаються вкладеними або прикріпленими.
вкладений або прикріплений файл (Аттачменті) - це якийсь файл з комп'ютера, який ми додаємо до листа для пересилання його по електронній пошті.
Як прикріпити файл до листа і відправити його
Припустимо, я хочу, щоб документ, який є на моєму комп'ютері, виявився на комп'ютері мого колеги. Я знаю адресу його електронної пошти, значить, можу зі своєї скриньки написати лист і прикріпити до нього файл.
Коли колега зайде в свою пошту, він побачить нове повідомлення, всередині якого буде документ. Його він зможе відкрити прямо в пошті або завантажити на свій комп'ютер.
Технологія пересилки файлів наступна:
- Відкриваємо свою електронну скриньку.
- Пишемо лист: вказуємо адресу пошти одержувача, тему і, якщо необхідно, друкуємо повідомлення.
- Натискаємо спеціальну кнопку для додавання файлу.
- У віконці вибираємо файл з комп'ютера.
- Відправляємо лист, натиснувши на відповідну кнопку.
приклад
1. Відкриваю свою електронну скриньку і натискаю на кнопку написання листа.
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
 |
 |
2. Печатаю адресу того, кому хочу відправити файл, і вказую тему.
Текст можна і не набирати, адже мені потрібно тільки переслати файл. Але я його зазвичай друкую: вітаюся, пояснюю, що саме пересилаю і чому.
3. Для прикріплення файлу натискаю на спеціальну кнопку вгорі або внизу (над або під частиною для введення тексту).
| Яндекс.Почта: | Mail.ru: | Gmail.com: |
 |
 |
4. Відкриється невелике віконце з файлами і папками мого комп'ютера. У ньому я повинен знайти те, що хочу відправити.
Припустимо, мені потрібно переслати документ, який знаходиться на моєму комп'ютері в Локальному диску D в папці Договори. Значить, в віконці відкриваю Локальний диск D:
І відкриваю папку Договори:
Показуються файли, які є в цій папці. Знаходжу серед них той, який хочу відправити, і клацаю по ньому два рази лівою кнопкою мишки.
Віконце зникає, а мій документ з'являється над або під кнопкою прикріплення.
в Яндекс.Пошті: 
в Mail.ru: 
в Gmail.com: 
5. Для відправлення листа натискаю на кнопку «Відправити».
| в Яндекс.Пошті: | в Mail.ru: | в Gmail.com: |
 |
Відразу після цього моє повідомлення з вкладеним документом піде за вказаною адресою. Ось як його побачить одержувач:
Зверніть увагу на іконку із зображенням скріпки в кінці. Таким чином поштовий сайт показує, що всередині є прикріплений файл.
Відкривши лист, одержувач побачить і текст, і документ, якій зможе подивитися або завантажити на свій комп'ютер.
Як додати кілька файлів до листа
В один лист можна додати кілька файлів будь-якого типу. Це можуть бути і фотографії, і документи, і музика і навіть відео.
Для цього зовсім необов'язково посилати кілька листів - можна написати одне і додати до нього все, що хочемо відправити. Відбувається це так: пишемо лист, додаємо до нього один файл, потім, точно також, другий, третій і так далі.
А що робити, якщо їх не один-два, а більше десяти? Чи можна додати папку цілком, а не кожен файл окремо?
На жаль, відправити папку по електронній пошті можна. Але її можна заархівувати і прикріпити до листа.
Зробити це можна прямо в віконці, через яке додаємо файл для відправки. Клацаємо правою кнопкою мишки по папці, зі списку вибираємо 7-Zip або WinRAR і створюємо архів.
Потім там же вибираємо тільки що створений архів, тобто клацаємо по ньому два рази лівою кнопкою мишки.
Архів, в якому знаходиться потрібна для пересилання папка, прикріплюється до листа. Залишається тільки його відправити.
нюанси
Якщо Ви плануєте відправити більше трьох файлів в одному листі, то хорошим тоном вважається заархівувати їх.
Наприклад, я хочу переслати одному десять фотографій. Можна, звичайно, відправити десять листів, в кожне з яких додати по фото. Але це незручно ні для мене, ні, тим більше, для нього. Тому я вирішую послати один лист, до якого прикріпити всі фотографії.
В цьому випадку правильніше буде покласти їх в готельну папку на самому комп'ютері, потім заархівувати її і при відправці листа додати вийшов архів.
В результаті відправиться один файл, а не десять. Моєму другові буде простіше його завантажити на комп'ютер і розпакувати, ніж дивитися (завантажувати) кожну фотографію окремо.
Перед пересиланням фотографій по електронній пошті їх слід стискати (зменшувати розмір).
Це більше, ніж правило хорошого тону. Це необхідність! Але, на жаль, багато користувачів про це навіть не здогадуються.
Детальніше про те, навіщо це потрібно і як зробити, Ви дізнаєтеся з уроку «Стиснення фото».
завдання
- Надішліть зі свого електронного ящика лист з вкладеним файлом на свій же адресу. Тобто в поле «Кому» надрукуйте адресу своєї електронної пошти. Після відправки Ви отримаєте від себе ж лист з цим вкладеним файлом.
- Відкрийте свій лист і спробуйте подивитися присланий файл прямо в пошті. Потім скачайте його на комп'ютер і відкрийте безпосередньо з нього.
- Надішліть на свою адресу листи з декількома вкладеними файлами (як окремо, так і заархівованими).
- Спробуйте відправити фотографії, попередньо стиснувши їх.
У багатьох користувачів iPhone склалося в корені неправильна думка, що завантаження і перегляд документів на смартфоні Apple надзвичайно трудомісткий і складний процес. Ми вирішили зруйнувати цей міф, продемонструвавши деякі можливості безкоштовного додатку Документи від Readdle.
Так погано думають про iPhone неспроста - стандартний функціонал пристрою не підтримує передачу і роботу з документами популярних форматів. Причиною є закрита операційна система. Позбутися від обмежень довгий час допомагав джейлбрейк: в неофіційному магазині додатків Cydia раз у раз з'являлися, що дозволяють повноцінно працювати з документами різних форматів. Але не всі люблять джейлбрейк, а у кого-то і зовсім немає можливості здійснити «злом» пристрою.
Тоді-то на сцені і з'явилося, а потім в найкоротші терміни стало популярним додаток Documents, за допомогою якого будь-який користувач iPhone, iPad і iPod Touch може завантажувати будь-які файли зручним для себе способом. Зручне управління, витончений інтерфейс і чудова швидкість роботи програми зробила його найвідомішим у своїй категорії. Конкуренти у додатки, звичайно, є, але куди їм змагатися з міццю Documents.
Документи від Readdle, як зараз офіційно стало називатися додаток в App Store, підтримує величезну кількість різних форматів файлів. Функціонал програми обробляє як текстові файли, так і картинки, відео та архіви. Прямо з програми можна здійснювати пошук по документу і редагувати його за допомогою повноцінного редактора.
Завантажувати документи в додаток можна трьома різними способами. Розглянемо докладніше кожен з них.
Як завантажити документи в додаток Документи від Readdle за допомогою iTunes
Крок 1. Завантажте програму Документи від Readdle на свій iPhone
Крок 2. Підключіть пристрій до комп'ютера і відкрийте iTunes
Крок 3. Виберіть свій iPhone в iTunes, перейдіть у вкладку програми і перейдіть вниз до розділу загальні файли
Крок 4. В розділі загальні файли натисніть на додаток Documents. У віконці праворуч відобразяться всі документи, завантажені в додаток
Крок 5. Натисніть кнопку Добавити в…, Виберіть необхідні документи
Крок 6. Натисніть синхронізувати для того щоб документ з'явився в додатку
Як завантажити документи в додаток Документи від Readdle за допомогою хмарних сервісів
Крок 1. Завантажте програму Документи від Readdle на свій iPhone
Крок 2. У додатку відкрийте вкладку Мережа і додайте, використовуваний вами хмарний сервіс
Крок 4. Тепер у вкладці Мережа у вас буде доступ до папок, розташованим в «хмарі» і ви зможете завантажити і подивитися будь-який з них
Як завантажити документи в додаток Документи від Readdle за допомогою вбудованого бразуер
Крок 1. Завантажте програму Документи від Readdle на свій iPhone
Крок 2. Відкрийте Safari і знайдіть сторінку, з якої ви хочете завантажити документ
Крок 3. Натисніть на адресний рядок і змініть URL з виду http: // [ім'я-сайту] на rhttp: // [ім'я-сайту]. У iOS 7 абревіатура « http»Ховається в адресному рядку, тому вам необхідно ввести їх самостійно, не забувши додати букву« r»
Крок 4. Додаток Документи від Readdle автоматично відкриється і покаже дану сторінку. Тепер ви можете натиснути на посилання для завантаження необхідного документа
Крок 5. Спочатку документ відкриється у вбудованому браузері, але ви можете натиснути кнопку Зберегти файл в правому верхньому кутку і завантажити даний файл в пам'ять пристрою
Safari можна не використовувати зовсім в даному способі, потрібно лише вбудований браузер з програми Документи від Readdle зробивши «свайп» справа наліво по нижній частині екрана.
Часто по роботі чи у приватних справах ми стикаємося з тим, що нас просять відправити документ електронною поштою. На жаль, не всі вміють і можуть це зробити. Якраз для таких людей ми опишемо весь процес відправки в деталях.
Перш за все, потрібно відзначити, що не всі файли зручно відправляти через електронну пошту. Як правило, це залежить від ваги файлу в мегабайтах. Відправляйте тільки невеликі файли не більше 20 мб. Великі файли можна відправити теж, але це займе набагато більше часу, а адресат одержить не сам файл, а посилання на його скачування з серверів поштового агента. Кількість відправлених файлів не обмежена, однак чим їх більше, тим довше вони будуть завантажуватися. Саме тому доцільно зробити архів файлів за допомогою WinRar (архіватора). У такому випадку для відправки буде створено всього один файл-архів з усіма необхідними даними.
Як відправити документ по електронній пошті? Незалежно від вашого поштового сервісу (Yandex, Mail, Rambler і т. Д.), Відправка документації за допомогою "електронкою" проходить так:
- Для початку натисніть на кнопку "Написати листа". Також можна скористатися кнопкою "Відповісти", якщо ви бажаєте продовжити листування по тій же темі. Для цього в папці "Вхідні" ви шукайте лист від потрібної людини, відкриваєте його і вибираєте функцію "Відповісти".
- Якщо ви пишете новий лист (за допомогою "Написати листа") потрібно вказати адресата. У самій верхній сходинці, яка називається "Кому", потрібно вписати e-mail співрозмовника по типу " [Email protected]".
- Переходимо до нижньої рядку під назвою "Тема листа". Для зручності вкажіть коротку формулювання, наприклад, "Документи для перевірки" або щось в цьому роді, щоб ваш адресат одразу міг зрозуміти зміст вашого послання.
- Трохи нижче ви побачите велику вільне поле, де можна написати текст листа. В даному випадку ділова етика наказує привітати адресата і повідомити про те, що документи знаходяться в прикріплених файлах.
- Ну і тепер найголовніше. Знайдіть кнопку "Прикріпити файл". Вона може бути або над діалоговим вікном (в ньому ми писали вітання), або під ним. Після клацання відкриється "Провідник" вашого комп'ютера. Виберіть потрібні файли та натисніть кнопку "Ок". Щоб переконатися в тому, що всі файли завантажилися, зверніть увагу на шкалу завантаження кожного з них. Коли вона зникне і з'явиться інформація про обсяг файлу (в кб або мб), це буде означати, то ви прикріпили всі потрібні файлито і лист можна буде відправляти.
- Файли прикріплені, і лист сформовано. Тепер його можна відправити адресату, натиснувши на кнопку "Відправити".
Процедура запису надрукованого тексту на комп'ютер називається «Збереження». Завдяки їй ми вносимо документ на Локальний диск, в Документи, на Робочий стіл і в інші комп'ютерні місця.
Збереження в програмі Word - це коли за допомогою деяких дій ми з надрукованого тексту (документа) робимо файл, який потім можна буде відкривати на комп'ютері, записувати на диск, на флешку, пересилати по інтернету.
Припустимо, мені потрібно надрукувати багато тексту. За один день я точно не впораюся. І ось я набрав якусь кількість тексту і вирішив продовжити друкування завтра. Для того, щоб це було можливо, мені потрібно мій частково готовий документ записати, тобто зберегти, на комп'ютер. Зробивши збереження, я завтра зможу відкрити надрукований текст і продовжити роботу з того місця, де зупинився.
Як неправильно зберігати
Багато людей не зберігають документ під час роботи, а роблять це в кінці. Справа в тому, що, коли Ви намагаєтеся закрити програму Word, вже надрукувавши в ній що-небудь, то вискакує віконце, в якому комп'ютер «питає», чи зберігати зміни.
Якщо натиснете на кнопку «Так», комп'ютер відкриє нове вікно, де потрібно вибрати місце для документа, дати йому назву і натиснути кнопку «Зберегти».
Клацнувши ж по кнопці «Ні», комп'ютер закриє програму Word разом з текстом, і відкрити Ви його вже не зможете. Тобто текст безповоротно зникне. А якщо Ви клацнете по кнопці «Скасування», то комп'ютер залишить відкритою програму Word разом з надрукованим текстом. Тим самим програма дає Вам можливість щось підправити, змінити текст.
Але краще все-таки зберігати іншим способом. І не в самому кінці роботи над документом, а час від часу. Справа в тому, що є ймовірність втрати документа. Наприклад, стрибок електрики або зависання комп'ютера. Якщо раптом таке станеться, Ваш текст може не зберегтися на комп'ютері. Це означає, Ви його втратите. До речі, це стосується не тільки програми Word, але і будь-який інший програми комп'ютера (Paint, Excel, Photoshop і т.д.).
Як правильно зберегти документ (текст)
Якщо Ви працюєте в програмі Word сучасної версії (2007-2010), то замість «Файл» у Вас буде кругла кнопка з картинкою (кольоровими квадратиками) всередині.
Натиснувши на цю кнопку, відкриється віконце. У ньому нас цікавить пункт «Зберегти як ...».
Натисніть на нього. Відкриється нове вікно. У ньому комп'ютер пропонує вибрати місце для збереження.
Зверніть увагу на верхню частину цього вікна. Тут уже зазначено місце, куди комп'ютер «збирається» зберегти документ.
У прикладі на зображенні комп'ютер пропонує зберегти текст в папку «Документи». Але краще записати його на який-небудь Локальний диск, наприклад, на D. Для цього у віконці потрібно вибрати «Комп'ютер» ( «Мій комп'ютер») з лівого боку.
Після цього всередині віконця (у білій його частини) відкрийте потрібний Локальний диск, тобто натисніть по ньому два рази лівою кнопкою мишки.
Якщо Ви хочете покласти документ в якусь папку, відкрийте її в цьому ж віконці (натисніть по ній два рази лівою кнопкою мишки).
Після того як Ви вибрали місце, в яке хочете зберегти документ, потрібно звернути увагу на нижню частину віконця. А точніше на пункт «Файл». У цій частині написано назву, під яким документ буде записаний в комп'ютері. У прикладі на зображенні ця назва - «Doc1». Якщо воно нам не підходить, то потрібно його видалити і надрукувати нове, відповідна назва.
А тепер останній штрих. Для того, щоб зберегти документ, потрібно натиснути кнопку «Зберегти».
Віконце зникне - і це буде означати, що текст записався в вказане місце.
Тепер Ви можете закрити програму і спробувати знайти збережений документ на комп'ютері в тому місці, в яке зберегли. Там повинен бути файл з надрукованим Вами назвою або стандартним назвою «Doc1» (Документ 1).
Коли Ви друкуєте текст (складаєте документ), краще час від часу його зберігати. Надрукували абзац-другий - зберегли. Для цього є спеціальна кнопка вгорі програми.
Натиснувши на неї, документ перезапише. Тобто той, уже записане Вами варіант, буде замінене новим.
Справа в тому, що іноді комп'ютер може зависнути. Або можуть несподівано відключити електрику. У таких ситуаціях велика ймовірність того, що незбережений документ загубиться.